Principais fatores que faz você perder tempo no trabalho e como driblar estes vilões

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Tempo

Seja assertivo:

O primeiro passo para parar de desperdiçar tempo no trabalho é aprender a falar não de vez em quando durante o expediente. É o que afirma a professora da FGV Andrea Piscitelli. “Você não vai crescer na carreira agradando todo mundo”, afirma Andrea. “Quem prefere agradar em vez de se posicionar, tende a fazer coisas mais operacionais porque sempre a prioridade de terceiros fica em primeiro plano”.

Mas isso deve ser feito de uma maneira respeitosa, é claro. E, para que isso aconteça, é essencial que você tenha boas capacidades de negociação e organização. “Você deve ouvir a demanda e se posicionar já agendando um momento para respondê-la. Isso já alivia a outra parte”, afirma a especialista.

Identifique os gatilhos de sabotagem:

“A tendência do ser humano é prezar pelo prazer e pelo conforto”, diz Andrea. Por isso, quase sempre, todos somos vencidos pela tentação de abrir algum site que não tem nenhuma relação com nosso trabalho. A dica para se livrar deste ciclo? “Identifique o gatilho de auto-sabotagem e tenha maturidade para não ceder ao que não é prioridade para o momento”, diz a especialista.

Reuniões:

É possível cooperar a produtividade de uma reunião mesmo sem ser o moderador dela. “As empresas têm estimulado as pessoas a serem líderes de si mesmas. Isso implica em assumir este tipo de responsabilidade durante as reuniões”, diz a especialista. Como? Por meio de pequenas intervenções para que o grupo não perca o foco da pauta, uma postura aberta a negociações e, principalmente, uma atitude assertiva.

Discipline-se:

De acordo com Andrea, “não dá para deixar tudo a mercê da própria vontade”. Por isso, programe, de uma maneira organizada, os momentos que você irá dedicar para leitura de notícias, responder e-mails, entre outras atividades fora das demandas comuns do trabalho. “O mais importante é ter uma metodologia que priorize o que é mais importante”, diz.

Tenha um método:

Não importa qual ferramenta você irá usar, mas é importante que você tenha uma estratégia clara para organizar seu expediente. Não há problema em combinar diferentes métodos. No entanto, é essencial que essa combinação seja bem elaborada. Do contrário, você pode acabar se perdendo em meio a uma porção de agendas, aplicativos e diferentes estratégias.

Faça o que você ama:

“A produtividade é inversamente proporcional ao nível de energia emocional que você precisa investir. Você gasta mais energia qunado não sente prazer ou se sente robotizado no processo”, diz Andrea. “Quando você gosta do trabalho e dos resultados tende a focar mais no trabalho”.

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